貸切バスの申込み方
また、｢なにをしたらいいのかな？大丈夫かな？｣というあなた。百聞は一見にしかずですが、試してみるまではなんとなく不安なもの。 申込みの流れを少し解説してみます。参考になれば幸いです。
- まずはご旅行の日付けを決めましょう。
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どちらからどこまで行くかは決まってますか？
例：郡山市から仙台市まで -
人数は何名様位ですか？
小型バスで20～25名位、中型バスは20～28名位、30名以上は大型バスが目安です。 -
目的地には何時頃到着したいですか？
それによって出発時間が決まってきます。逆に例えば｢朝7：00郡山発で会津若松を観光したいんだけど・・・｣とか、他府県からのお客様で、朝9:00にホテルをチェックアウトして、16:30発の電車に乗らなきゃならないんだけど・・・・｣といったご相談も承ります。
さて次は具体的に、再現してみましょう。問合せ方法はお電話か、FAX、メールが良いでしょう。 勿論ハガキや封書でも構いませんが、ちょっと時間が掛かるのが問題です。 やはり、思い立ったが吉日ということで、時間が掛からない手段をお勧めいたします。
桜交通に問合せ電話を掛けてみると・・・・（一例）
おもむろに受話器を取り、ダイヤルする。
お電話ありがとうございます。桜交通です。
貸切バスの問合せなんだけど・・・
はい、お日にちはお決まりですか？
12月12日（日）なんだけど・・・
人数は何名様くらいですか？
大体35名位かな・・役員会終わってみないと正式にはわからないんだけど・・・・
ではまず大型バス運賃でお見積いたします。行先はどちらですか？出発はどちらになりますか？
福島市から、スパリゾートハワイアンズまでなんだけど・・
出発時間は何時頃を予定してますか？
向こうに10:00に入りたいから、出発は8:00位かな？
そうですね。お戻りは？
向こうを16:00発位。
はい、分かりました。12月12日、大型バスで、福島市からハワイアンズまで、出発が8:00位で、 お戻りが18:00位ですね？バスガイドはつけますか？
特に必要ないかな？でも、ガイドさんつけるのとつけないのと、両方見積もりしてくれる？
はい、わかりました。では少々お待ちください・・・・・・・・・
大変お待たせ致しました、そうするとバス運賃ですが○○円となります。高速道路料金が、大体○円位、駐車場料金は掛からないので、全部で○○○円ですね。
そう、わかりました。検討してみます。
12日は日曜日ですし、ご予約の際はなるべく早めにお知らせください。お願い致します。 よろしければお名前をいただけますか？・・
ちなみに貸切バスも航空運賃（飛行機）と一緒で運賃の季節変動があります。早めにご予約を頂いた方が運賃も安いし、 車両もご希望に添えることが多いです。ご希望の車両の詳細は車両案内にてご確認下さい。大事な仲間と一緒にする移動ですから、 早め・早めで考えて、みんなが楽しい旅行をして頂ければと思います。
日本バス協会のサイトの｢観光バスのわかりやすい利用法｣も是非参考にして下さい。