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貸切バスの申込み方

「貸切バスを頼んでみよう!」というあなた。
また、「なにをしたらいいのかな?大丈夫かな?」というあなた。百聞は一見にしかずですが、試してみるまではなんとなく不安なもの。 申込みの流れを少し解説してみます。参考になれば幸いです。
お問合せの前に
  • まずはご旅行の日付けを決めましょう。
  • どちらからどこまで行くかは決まってますか?
    例:郡山市から仙台市まで
  • 人数は何名様位ですか?
    小型バスで20~25名位、中型バスは20~28名位、30名以上は大型バスが目安です。
  • 目的地には何時頃到着したいですか?
    それによって出発時間が決まってきます。逆に例えば「朝7:00郡山発で会津若松を観光したいんだけど・・・」とか、他府県からのお客様で、朝9:00にホテルをチェックアウトして、16:30発の電車に乗らなきゃならないんだけど・・・・」といったご相談も承ります。
最低限必要な情報はこの4つだけです。これで大まかな見積りがでます。 貸切事業者(レンタカーではありません)の見積りでは、運転手は無条件でついてきます。 それと軽油代等は含まれております。その他、高速道路料金・有料道路料金・駐車場代等、 又バスガイドを乗車させる際のガイド料金は別途必要となります。 お問合せの時に、それぞれのおおよその料金はすぐに算出できますので、必要な場合はあわせてお問合せください。

さて次は具体的に、再現してみましょう。問合せ方法はお電話か、FAX、メールが良いでしょう。 勿論ハガキや封書でも構いませんが、ちょっと時間が掛かるのが問題です。 やはり、思い立ったが吉日ということで、時間が掛からない手段をお勧めいたします。

桜交通に問合せ電話を掛けてみると・・・・(一例)

おもむろに受話器を取り、ダイヤルする。

お電話ありがとうございます。桜交通です。

貸切バスの問合せなんだけど・・・

はい、お日にちはお決まりですか?

12月12日(日)なんだけど・・・

人数は何名様くらいですか?

大体35名位かな・・役員会終わってみないと正式にはわからないんだけど・・・・

ではまず大型バス運賃でお見積いたします。行先はどちらですか?出発はどちらになりますか?

福島市から、スパリゾートハワイアンズまでなんだけど・・

出発時間は何時頃を予定してますか?

向こうに10:00に入りたいから、出発は8:00位かな?

そうですね。お戻りは?

向こうを16:00発位。

はい、分かりました。12月12日、大型バスで、福島市からハワイアンズまで、出発が8:00位で、 お戻りが18:00位ですね?バスガイドはつけますか?

特に必要ないかな?でも、ガイドさんつけるのとつけないのと、両方見積もりしてくれる?

はい、わかりました。では少々お待ちください・・・・・・・・・
大変お待たせ致しました、そうするとバス運賃ですが○○円となります。高速道路料金が、大体○円位、駐車場料金は掛からないので、全部で○○○円ですね。

そう、わかりました。検討してみます。

12日は日曜日ですし、ご予約の際はなるべく早めにお知らせください。お願い致します。 よろしければお名前をいただけますか?・・

とまぁこんな具合です。どうです?簡単でしょ?上記以外にも「目的地までの所要時間がわからない!!」とか 「道路はどこを通って行ったらいいの?」とか、「トイレ休憩はどこでとったらいいんでしょう?」とかたくさん分からない事があると思いますが、 ご心配なく。何でも聞いてください。経験豊富なスタッフがお答え致します。

ちなみに貸切バスも航空運賃(飛行機)と一緒で運賃の季節変動があります。早めにご予約を頂いた方が運賃も安いし、 車両もご希望に添えることが多いです。ご希望の車両の詳細は車両案内にてご確認下さい。大事な仲間と一緒にする移動ですから、 早め・早めで考えて、みんなが楽しい旅行をして頂ければと思います。

日本バス協会のサイトの「観光バスのわかりやすい利用法」も是非参考にして下さい。